전남대학교 개인정보 처리 방침

(개정:2023.6.29.)

1. 개인정보의 처리목적

개인정보는 다음의 목적을 위하여 처리하며, 처리한 개인정보는 목적 이외의 용도로는 사용할 수 없고, 이용 목적이 변경될 경우 사전 동의를 구함

가. 고등교육법에 따른 학사운영

나. 국가공무원법에 따른 직원인사관리

다. 교육공무원 인사기록 및 인사사무처리 규칙에 따른 교원인사관리

라. 공무원 보수규정에 따른 급여 지급

마. 전자정부법 제 30조(인증서의 발급)에 따른 교직원에 대한 인증서 발급

2. 처리하는 개인정보의 항목

처리하는 개인정보 열람 등 개인정보 항목에 대한 자세한 조회는 다음과 같은 절차에 따름

∙ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → ∙민원마당 → ∙개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “전남대학교” 입력 후 조회

연번	파일명	근거	보유목적	보유항목	보유기간
1	학부생 학사관리	교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자) 제2항, 고등교육법제6조(학교규칙), 제21조(교육과정의 운영), 제22조(수업 등),제23조(학점의 인정),제23조의4(휴학), 고등교육법시행령제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리),출입국관리법제19조의4(외국인 유학생 관리),동법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)	대학학사업무 관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 학번, 소속, 학년, 학력, 연령, 성별, 국적, 수강, 성적, 사이버강의, 등록, 장학, 현장실습, 교원자격	준영구
2	학부생 졸업생관리	고등교육법시행령 제4조(학칙),고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	대학졸업업무 관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 학번, 학력, 연령, 성별, 국적, 성적, 등록, 장학, 교원자격, 졸업년도, 학위번호, 학위	준영구
3	대학원 학사관리	교육기본법 제16조(학교 등의 설립자·경영자) 제2항,고등교육법시행령 제4조(학칙),고등교육법 제6조(학교규칙),제21조(교육과정의 운영),제22조(수업 등),제23조(학점의 인정),제23조의4(휴학),제73조(고유식별정보의 처리),출입국관리법 제19조의4(외국인 유학생 관리),동법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)	대학원 학사업무관리	이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 학번, 소속, 학년, 학력, 연령, 성별, 국적, 수강, 성적, 등록, 장학	준영구
4	대학원 졸업생관리	고등교육법 제6조(학교규칙), 고등교육법시행령 제4조(학칙), 제23조(학점의인정),제73조(고유식별정보의 처리)	대학원 졸업업무관리	이름, 주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 학번, 학력, 연령, 성별, 국적, 성적, 등록, 장학, 교원자격, 졸업년도, 학위번호, 학위	준영구
5	입시관리	고등교육법시행령 제31조(학생의 선발),제35조(입학전형자료),고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)	대학입시업무 관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 학생기록부(학교생활, 성적, 상벌사항등), 학력, 연령, 성별, 국적	10년
6	사이버 수강생	고등교육법시행령제4조(학칙)	사이버교육업무 관리	이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 학번, 학년, 소속, 학적상태, 사이버강의자료	5년
7	한국어교육 수강생관리	고등교육법시행령제4조(학칙)	한국어교육업무 관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 학번, 소속및전공, 성별, 파견국가, 파견기관명	준영구
8	발전기금 기탁자 관리	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조(장부서류 비치 및 공개의무),소득세법 제160조의3(기부금영수증 발급명세의 작성/보관의무 등),동법 시행령 제113조,제208조의3	대학발전기금 기탁자관리	이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기부금정보	준영구
9	도서관 이용자 관리	도서관법제38조(업무), 도서관법제8조(이용자의개인정보보호), 정보주체동의	대학도서관 이용자관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 학(사)번, 신분구분, 소속, 사무실전화, 학년, 대출정보	준영구
10	기숙사 입주생관리	정보주체동의	대학기숙사 입주생관리	이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 학번, 학력, 연령, 성별, 국적	5년
11	평생교육 운영관리	평생교육법 제41조(학점,학력 등의 인정),동법시행령 제77조의3(고유식별정보 처리), 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영), 고등교육법시행령 제4조(학칙)	대학 평생교육원업무 관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민등록번호, 학번, 소속, 학년, 학력, 연령, 성별, 수강, 성적, 등록, 장학, 졸업년도, 학위번호, 학위	준영구
12	학생 취업 현황 관리	고등교육법 시행령 제18조	교육부 주관 고등교육기관 졸업자 취업통계조사	이름, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민등록번호, 외국인등록번호	5년
13	시설 관리	연구실안전환경조성에 관한 법률 제18조	연구활동종사자 온라인안전교육	이름,소속,사번또는학번,학년,성별,핸드폰(연락처),E-Mail	5년
14	영재교육 관리	영재교육진흥법 시행령 제36조제1항,제40조제1항	영재교육 및 학생생활기록관리	이름,집주소,E-Mail,집연락처,핸드폰(연락처),생년월일,법정대리인(이름,핸드폰(연락처)	5년

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용

4. 개인정보의 제3자 제공

정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않음

가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

다. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

라. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

마. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

바. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

사. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

아. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

자. 각 호에 따라 제공하는 사항은 전남대학교 홈페이지 개인정보처리방침 내 ‘ 개인정보(목적 외 이용 및 제3자 제공 등)’에 게재함

5. 개인정보 처리 위탁

가. 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리

1) 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2) 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

3) 개인정보의 안전관리에 관한 사항

4) 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

5) 수탁 업체 대상 교육 및 관리 감독계획에 관한 사항

- 단순한 시스템 유지보수 등 직접적으로 개인정보를 처리하지 않더라도 수탁 업체에서 관리자 권한 등을 통해 개인정보에 접근할 수 있는 업무는 개인정보 위탁업무로 보아야 함 (시스템 운영, 유지보수 등 모두 포함)

나. 개인정보를 처리하는 업무를 위탁하는 경우, 위탁자는 업무 위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실․도난․유출․변조 또는 훼손되지 않도록 수탁자를 교육하고, 수탁자의 개인정보 처리현황 및 실태, 목적 외 이용․제공 여부, 재위탁 여부, 안전성 확보조치 여부 등을 정기적으로 관리․감독함 (법 제26조, 시행령 제28조)

다. 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수틱자”)에 대하여 전남대학교 홈페이지 개인정보처리방침 내 ‘위탁 처리하는 업무 및 수탁기관’에 게재함

6. 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 권리를 대신 행사할 수 있음

가. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

나. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

다. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 ‘개인정보변경’/‘회원정보수정’ 및 ‘가입해지’/‘회원탈퇴’/‘동의철회’ 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴 가능

라. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않으며, 이 경우 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정

마. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 ‘3. (개인정보의 처리 및 보유 기간)’에 따라 처리

7. 개인정보의 파기

개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기되며, 다음의 파기의 절차, 기한 및 방법에 따름

가. 파기 절차

1) 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기

2) 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않음

나. 파기 기한 및 파기 방법

1) 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기

2) 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용

3) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

가. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

1) 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있음

2) 개인정보 취급직원을 대상으로 안전한 관리 교육을 실시하고 있음

나. 개인정보에 대한 접근 제한

1) 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 취하고 있음

2) 침입차단 및 접근제어시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있음

다. 접속기록의 보관

1) 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리

2) 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리

라. 접속기록의 점검

1) 개인정보의 오‧남용, 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손 등에 대응하기 위하여 개인정보처리시스템의 접속기록 등을 월 1회 이상 점검

2) 개인정보를 다운로드한 것이 발견되었을 경우에는 내부관리 계획으로 정하는 바에 따라 그 사유를 반드시 확인

마. 개인정보의 암호화

1) 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리

2) 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용

바. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

1) 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 점검·갱신

사. 비인가자에 대한 출입 통제

1) 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립 및 운영

9. 개인정보보호 책임자 및 담당자

가. 개인정보보호 총괄 책임자(CPO): 사무국장 062-530-1013

나. 개인정보보호 행정분야 담당관: 총무과장 062-530-1150

다. 개인정보보호 전산분야 담당관: 정보통신지원부장 062-530-3671

라. 개인정보보호 행정분야 담당자: 총무과 담당자 062-530-1154

마. 개인정보보호 전산분야 담당자: 정보전산원 담당자 062-530-3691

바. 개인정보보호 분야별 책임자

연번	업무	부서명	개인정보보호 분야별 책임자
			책임자	연락처
1	학적관리	학사과	학사과장	062-530-1060
2	성적관리	학사과	학사과장	062-530-1060
3	졸업관리	학사과	학사과장	062-530-1060
4	장학생관리	학생과	학생과장	062-530-1070
5	학자금대출관리	학생과	학생과장	062-530-1070
6	심리상담관리	학생과	학생과장	062-530-1070
7	장애학생관리	학생과	학생과장	062-530-1070
8	교수연구업적관리	연구진흥과	연구진흥과장	062-530-5040
9	발전기금기탁자관리	대외협력실	대외협력실장	062-530-0910
10	등록관리	재무과	재무과장	062-530-1190
11	입시관리	입학과	입학과장	062-530-1100
12	대학(원) 입시 및 학사행정	각 대학(원)	행정실(팀)장 또는 서무책임자	홈페이지 조직도 참조
13	문화예술교육원 수강생관리	문화예술교육원	행정실(팀)장	062-530-3011
14	취업관리	취업지원실	취업지원실장	062-530-1113
15	자기계발활동기록부관리	취업지원실	취업지원실장	062-530-1113
16	도서관대출관리	도서관	학술정보운영과장	062-530-3560
17	동물의료업무관리	동물병원	서무책임자	062-530-2883
18	보건관리	보건진료소	서무책임자	062-530-3609
19	평생교육수강생관리	평생교육원	행정실장	062-530-3872
20	언어교육원수강생관리	언어교육원	행정실장	062-530-3624
21	원격수업관리	기초교육원	행정실(팀)장	062-530-2591
22	포털회원정보관리	정보화기획실	정보화기획실장	062-530-3671
23	입주생관리	생활관	행정실장	062-530-4592
24	스포츠센터수강생관리	스포츠센터	서무책임자	062-530-2583
25	방사선작업종사자관리	연구실안전관리센터	행정팀장	062-530-3884
26	연구활동종사자관리	연구실안전관리센터	행정팀장	062-530-3884

10. 개인정보파일의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지ㆍ존재확인 등

「개인정보보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 자신의 개인정보에 대한 개인정보파일의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지ㆍ존재확인 등을 개인정보보호 총괄 창구로 청구할 수 있음

가. 개인정보보호 총괄 창구: 사무국 총무과

나. 위치 및 연락처 : 대학본부 2층, 062-530-1154

11. 권익침해 구제 방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여 아래의 기관에 문의할 수 있음

가. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972

나. 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118

다. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571

라. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112

12. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

가. 전남대학교 일부 시스템의 경우 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용.

나. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장.

1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용.

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 가능.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있음.

13. 개인정보 처리방침 변경

개인정보 처리방침은 시행일부터 적용되며 관련 법령 및 교육부 개인정보보호 업무 가이드라인 등이 개정되는 경우 개정사항을 반영하여 변경

14. 가명정보 처리에 관한 사항

통계작성 · 과학적 연구 · 공익적 기록보존 등을 위하여 정보주체의 동의 없이 가명정보를 처리할 수 있으며, 제3자에게 제공하는 경우 특정 개인을 알아보기 위하여 사용될 수 있는 정보를 포함하지 않음

15. 개인정보의 추가적인 이용에 관한 사항

정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공하려는 경우에는 다음 사항을 고려한다.

가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

시행: 2012.09.03.

개정: 2014.03.14.

개정: 2015.05.08.

개정: 2016.04.22.

개정: 2016.09.01.

개정: 2017.12.27.

개정: 2018.10.04.

개정: 2020.2.28.

개정: 2020.8.5.

개정: 2022.2.23.

개정: 2023.2.23.

개정: 2023.6.29.

별첨 1)

전남대학교에서 다른 기관에 제공하는 개인정보파일 현황

연번	파일명 (해당부서)	근거	피제공기관	제공항목	비고
1	통합학사행정정보파일[신입생, 편입생, 신분변동자 DB] (학사과/병무행정실)	병역법제60조(징병검사및입영등의연기)및 동법시행령 제1125조(재학생입영등연기)	병무청	성명, 주민번호, 주소, 학번	수시
2	통합학사행정정보파일[민방위자원 대상자] (총무과)	민방위기본법 제19조 제5항	전국 시·군·구청	성명, 주민번호, 주소, 학번	수시
3	통합학사행정정보파일[신입생/편입생 인적사항](학사과)	개인정보보호법 제17조	광주은행 (학생증 발급)	성명, 생년월일, 학과, 학번	년1회
4	통합학사행정정보파일[신입생, 재학생 학사, 수납정보] (학생과)	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의 4	한국장학재단	성명, 주민번호, 학번, 학과, 성적, 이수학점, 등록금, 장학금	연2회
5	통합학사행정정보파일[수험생 DB] (입학과)	고등교육법시행령 제42조	한국교육과정평가원 한국교육학술정보원	성명, 주민번호	연1회
6	통합학사행정정보파일[수험생 DB] (입학과)	고등교육법시행령 제42조의 2	대교협 등 학교협의체	성명, 주민번호 또는 생년월일	연1회
7	통합학사행정정보파일[공인영어(한국어) 성적 진위확인] (입학과)	고등교육법 제34조, 법학전문대학원 설치·운영에 관한 법률 제23조	(재)한국언어문화연구원, KBS 한국어진흥원, 토익위원회, 텝스위원회, ETS Korea	성명, 주민번호 또는 생년월일, 공인영어(한국어)성적, 시험응시일자	연1회
8	통합학사행정정보파일[등록금 납입내역] (재무과)	소득세법 제59조	국세청	성명, 주민번호, 등록금 납부금액	연1회
9	통합학사행정정보파일[근로, 퇴직, 소득지급조서] (재무과/연구진흥과)	소득세법 제164조	세무서	성명, 주민번호, 결정세액, 급여	연1회
10	통합학사행정정보파일 [급여내역금정산및 보수총액신고] (총무과/연구진흥과)	국민연금법 제10조 및 제77조, 고용보험 및 산재보상보험 제16조10	국민건강보험공단, 연금관리공단, 근로복지공단	성명, 주민번호, 총소득, 근무년수	매월
11	통합학사행정정보파일[기부자의 기부내역 자료] (대외협력실)	소득세법 제160조의3 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제8조	세무서 (국세청 홈텍스)	성명, 주민번호, 기부금액, 기부일자	연1회
12	통합학사행정정보파일 [Campus-Asia AIMS 장학생 명단] (국제협력과)	보조금 관리에 관한 법률 시행령 제10조의5	한국대학교육협의회	성명, 국적	연2회
13	통합학사행정정보파일 [중남미 초청연수 장학생명단] (국제협력과)	보조금 관리에 관한 법률 시행령 제 10조의5	국립국제교육원	성명, 성별, 국적, 생년월일	연1회
14	통합학사행정정보파일[GKS우수교환장학생 DB] (국제협력과)	보조금 관리에 관한 법률 시행령 제10조의5	국립국제교육원	성명, 국적, 생년월일, 성별, 성적, 공인외국어성적	연2회
15	통합학사행정정보파일[전략적중점협력국 장학생 DB] (국제협력과)	보조금 관리에 관한 법률 시행령 제10조의5	국립국제교육원	성명, 국적, 생년월일, 성별, 성적, 공인 외국어성적	연1회
16	통합학사행정정보파일[석사학위 취득자명단] (법학전문대학원)	변호사시험법 제5조 및 동법시행령 제3조	법무부	성명, 주민등록번호, 학번, 학위취득일	연1회
17	통합학사행정정보파일[취업통계조사(인적)] (취업지원실)	통계법 제18조, 제23조, 제24조 개인정보보호법 제15조, 제58조 고등교육법 제11조의 3	한국교육개발원	학번, 성명, 성별, 주민등록번호, 휴대폰번호, 입학연월, 졸업연월 등 인적정보	연1회
18	통합학사행정정보파일[취업통계조사(공공DB연계)] (취업지원실)	통계법 제18조, 제23조, 제24조 개인정보보호법 제15조, 제58조 고등교육법 제11조의 3	한국교육개발원	학번, 성명, 성별 등 인적정보가 포함된 증빙서류 제출	연1회
19	통합학사행정보파일 [재학생 및 졸업생 인적사항] (취업지원실)	개인정보보호법 제17조	AI자소면접솔류션 (에듀스)	성명,학과, 학번	수시
20	통합학사행정보파일 [재학생 및 졸업생 인적사항] (취업지원실)	개인정보보호법 제17조	공기밥닷컴 (와이파이학술정보)	성명,학과, 학번	수시
21	통합학사행정보파일 [재학생 및 졸업생 인적사항] (취업지원실)	개인정보보호법 제17조	셀프모의면접 ㈜인핸스유	성명,학과, 학번	수시
22	통합학사행정정보파일[글로벌커뮤니케이션잉글리쉬(토익) 시험 응시대상자] (언어교육원)	입학자용 교육과정 편성 및 운영지침 글로벌커뮤니케이션 잉글리쉬 시험 용역 계약	토익위원회	학번, 성명, 학과, 학년	연2회
23	통합학사행정정보파일[기숙사 입소자 명단] (생활관)	통계법 제5조의 3항. 통계법 제17조의 1항	통계청	생활관 동·호실, 성명, 국적	5년 주기
24	통합학사행정정보파일[수강생DB] (평생교육원)	학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조제1항	국가평생교육진흥원	성명, 주민번호, 주소, 연락처, 최종학력	연4회
25	통합학사행정정보파일[고등교육기관교육기본통계조사] (기획조정과)	고등교육법 제 11조의 3, 「통계법」에 따른 통계청 지청통계 승인번호 제 334001호	한국교육개발원	학번, 성명, 성별, 주민등록번호,입학연월, 졸업연월 등 인적정보	연2회
26	통합학사행정정보파일 [원격수업 학점교류 교과목 수강생 DB] (학사과)	개인정보보호법 제17조1항 (정보제공동의)	한국교육학술정보원	이름, 소속, 직위, 학번, 연락처, E-Mail	연2회

별첨 2)

전남대학교에서 위탁 처리하는 업무 및 수탁기관

연번	관리부서	위탁항목	수탁기관
1	학사과	증명발급업무	㈜디지털존 (02-3153-7050)
2	학사과	증명발급업무	나이스미디어 (062-462-6001)
3	학사과	학생증카드발급업무	㈜디디에스 (051-321-2021)
4	교학기획과	증명발급업무	나이스미디어 (062-462-6001)
5	교학기획과	학생증카드발급업무	㈜디디에스 (051-321-2021)
6	입학과	입학업무	㈜진학어플라이 (1544-7715)
7	입학과	입학업무	한국대학교육협의회
8	대학원	입학업무	㈜유웨이어플라이 (1588-8988)
9	도서관	도서관 이용자 정보관리	㈜퓨처누리 (070-7829-5359)
10	평생교육원	홈페이지 관리 업무	㈜온유소프트 (062-385-8991)
11	평생교육원	제스처클라우드 이용	㈜오베네프 (031-8023-5300)
12	언어교육원	글로벌커뮤니케이션(토익)시험 운영	토익위원회
13	교육혁신본부	홈페이지 관리업무	㈜유비온 (02-1600-0052)
14	교육혁신본부	e클래스(학습관리시스템) 유지보수	㈜유비온 (02-1600-0052)
15	정보화본부	PC 병원 유지보수	㈜드림정보시스템 (062-525-2710)
16	정보화본부	정보시스템 통합유지보수	싸이버테크(주) (062-530-3686)
17	정보화본부	전남대 통합홈페이지 유지보수	㈜온유소프트 (062-385-8991)
18	정보화본부	통합운영솔루션(K2web wizard) 유지보수	㈜케이투웹테크 (02-575-7721)
19	생활관	정보시스템 통합유지보수	㈜온유소프트 (062-385-8991)
20	생활관	출입통제시스템 및 CCTV	㈜광주경보시스템
21	공동실험실습관	홈페이지 관리 업무	㈜베니언소프트 (033-251-9400)
22	의과대학	홈페이지 관리 업무	㈜엑스메카 (062-374-9986)
			라온샵 커뮤니케이션 (061-655-1337)
		홈페이지 유지보수
	글로벌교육원
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