전남대학교 개인정보 처리 방침

2023. 10. 개정

1. 개인정보의 처리목적

개인정보는 다음의 목적을 위하여 처리하며, 처리한 개인정보는 목적 이외의 용도로는 사용할 수 없고, 이용 목적이 변경될 경우 사전 동의를 구함

• 가. 고등교육법에 따른 학사운영
• 나. 국가공무원법에 따른 직원인사관리
• 다. 교육공무원 인사기록 및 인사사무처리 규칙에 따른 교원인사관리
• 라. 공무원 보수규정에 따른 급여 지급
• 마. 전자정부법 제 30조(인증서의 발급)에 따른 교직원에 대한 인증서 발급

2. 처리하는 개인정보의 항목

처리하는 개인정보 열람 등 개인정보 항목에 대한 자세한 조회는 다음과 같은 절차에 따름

개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 개인정보열람 등 요구 ▷ 개인정보파일검색 ▷ “전남대학교” 검색

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용

4. 개인정보의 제3자 제공

정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않음

• 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 다. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 라. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 마. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 바. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 사. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 아. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
• 자. 각 호에 따라 제공하는 사항은 전남대학교 홈페이지 개인정보처리방침 내 ‘ 개인정보(목적 외 이용 및 제3자 제공 등)’에 게재함

5. 개인정보 처리 위탁

가. 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리

• 1) 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 2) 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
• 3) 개인정보의 안전관리에 관한 사항
• 4) 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
• 5) 수탁 업체 대상 교육 및 관리 감독계획에 관한 사항
  - 단순한 시스템 유지보수 등 직접적으로 개인정보를 처리하지 않더라도 수탁 업체에서 관리자 권한 등을 통해 개인정보에 접근할 수 있는 업무는 개인정보 위탁업무로 보아야 함 (시스템 운영, 유지보수 등 모두 포함)

나. 개인정보를 처리하는 업무를 위탁하는 경우, 위탁자는 업무 위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실․도난․유출․변조 또는 훼손되지 않도록 수탁자를 교육하고, 수탁자의 개인정보 처리현황 및 실태, 목적 외 이용․제공 여부, 재위탁 여부, 안전성 확보조치 여부 등을 정기적으로 관리․감독함 (법 제26조, 시행령 제28조)

다. 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수틱자”)에 대하여 전남대학교 홈페이지 개인정보처리방침 내 ‘위탁 처리하는 업무 및 수탁기관’에 게재함

6. 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 권리를 대신 행사할 수 있음

• 가. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
• 나. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
• 다. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 ‘개인정보변경’/‘회원정보수정’ 및 ‘가입해지’/‘회원탈퇴’/‘동의철회’ 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴 가능
• 라. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않으며, 이 경우 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정
• 마. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 ‘3. (개인정보의 처리 및 보유 기간)’에 따라 처리

7. 개인정보의 파기

개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기되며, 다음의 파기의 절차, 기한 및 방법에 따름

가. 파기 절차

• 1) 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기
• 2) 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않음

나. 파기 기한 및 파기 방법

• 1) 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기
• 2) 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용
• 3) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

가. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

• 1) 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있음
• 2) 개인정보 취급직원을 대상으로 안전한 관리 교육을 실시하고 있음

나. 개인정보에 대한 접근 제한

• 1) 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 취하고 있음
• 2) 침입차단 및 접근제어시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있음

다. 접속기록의 보관

• 1) 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리
• 2) 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리

라. 접속기록의 점검

• 1) 개인정보의 오‧남용, 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손 등에 대응하기 위하여 개인정보처리시스템의 접속기록 등을 월 1회 이상 점검
• 2) 개인정보를 다운로드한 것이 발견되었을 경우에는 내부관리 계획으로 정하는 바에 따라 그 사유를 반드시 확인

마. 개인정보의 암호화

• 1) 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리
• 2) 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용

바. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

• 1) 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 점검·갱신

사. 비인가자에 대한 출입 통제

• 1) 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립 및 운영

9. 개인정보보호 책임자 및 담당자

• 가. 개인정보보호 총괄 책임자(CPO): 사무국장 직무대리 총무과장 062-530-1150
• 나. 개인정보보호 행정분야 담당관: 총무과장 062-530-1150
• 다. 개인정보보호 전산분야 담당관: 정보화운영지원실장 062-530-3672
• 라. 개인정보보호 행정분야 담당자: 총무과 담당자 062-530-5103
• 마. 개인정보보호 전산분야 담당자: 정보화운영지원실 담당자 062-530-3695
• 바. 개인정보보호 분야별 책임자

10. 개인정보파일의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지ㆍ존재확인 등

「개인정보보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 자신의 개인정보에 대한 개인정보파일의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지ㆍ존재확인 등을 개인정보보호 총괄 창구로 청구할 수 있음

• 가. 개인정보보호 총괄 창구: 사무국 총무과
• 나. 위치 및 연락처 : 대학본부 2층, 062-530-5103

11. 권익침해 구제 방법

「개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여 아래의 기관에 문의할 수 있음

• 가. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972
• 나. 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118
• 다. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571
• 라. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112

12. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

가. 전남대학교 일부 시스템의 경우 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용.

나. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장.

• 1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용.
• 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 → 인터넷 옵션 → 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 가능.
• 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있음.

13. 개인정보 처리방침 변경

개인정보 처리방침은 시행일부터 적용되며 관련 법령 및 교육부 개인정보보호 업무 가이드라인 등이 개정되는 경우 개정사항을 반영하여 변경

14. 가명정보 처리에 관한 사항

통계작성 · 과학적 연구 · 공익적 기록보존 등을 위하여 정보주체의 동의 없이 가명정보를 처리할 수 있으며, 제3자에게 제공하는 경우 특정 개인을 알아보기 위하여 사용될 수 있는 정보를 포함하지 않음

15. 개인정보의 추가적인 이용에 관한 사항

정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공하려는 경우에는 다음 사항을 고려한다.

• 가. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• 다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
• 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부